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PLANILHA DE DESPESAS DE VIAGEM
Modelo de Relatório de Reembolso para Despesas de Viagem
Planilhas para reembolso de Despesas de Viagem são usadas geralmente por Prefeituras Municipais, Empresas Governamentais, Empresas Particulares, Multinacionais, Caminhoneiros, Vendedores ou para simples controle de despesas próprio.
Muitas empresas utilizam veículos de funcionários para vendas e trabalhos externos. Despesas ocorridas com o uso do mesmo são reembolsadas á vista dos documentos (notas fiscais de combustíveis, pedágio, manutenção,...)
RELATÓRIO DE DESPESAS DE VIAGENS
Data: ____/____/____
NOME:_________________________________ Cargo: ___________________________ Departamento: __________________________ Viagem de ____________________________ à _________________________ Período da viagem : ____/____/____ à ____/____/____. Horário de Saída: ________ Horário de Chegada: ________
Discriminação de Despesas de Veículos
Quilometragem _______ @ (R$ 0,___) = $ ___________________ (Adicionar Valor Fixado para pagamento da quilometragem.)
ESPECIFICAÇÃO DE TARIFAS E DESPESAS:
Refeições em Viagem: ___________________ Passagens de Metrô: ___________________ Tarifa de Táxi: ________________________ Passagens Aéreas: _____________________ Passagens Rodoviárias: _________________ Passagens Ferroviárias: _________________ Ônibus Urbano: ________________________ Aluguel de Carro: ______________________ Estacionamento: _______________________ Tarifa de Pedágio: _____________________ Gasolina/Combustível: __________________ Despesas de Hotel: ____________________ Refeições e Gorjetas: __________________ Livros/Equipamentos: ___________________ Telefone/Fax: _________________________ Taxa de Conferência: ___________________ Taxa de Inscrição: _____________________ Cópias/Documentos (Xerox): _____________ Outros (especificar): ______________________________________________ ________________________________________________________________
É necessário apresentar COMPROVANTE e justificativa.
TOTAL de despesas $: ________________ (recibos originais devem ser anexados) MENOS adiantamento $:________________
SALDO devido $: ______________________
Assinatura do beneficiário: _______________________________
Aprovação do Responsavel: ______________________________
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